Training SAP (Strategy Account Payable)

DESKRIPSI

Kebutuhan akan barang dan keterbatasan cash flow yang dimiliki oleh perusahaan adalah dua masalah yang dialami oleh pelaksana Account Payable. Satu sisi perusahaan dituntuk untuk terus berproduksi memenuhi kebutuhan pelanggan, namun di sisi yang lain perusahaan tidak selalu memiliki kecukupan dana untuk membayar semua aktivitas pembeliannya. Akibatnya sering salah satu dari masalah tesebut dikorbankan. Namun mengorbankan salah dari keduanya ini bukan tanpa resiko. Menunda pembelian barang akan berdampak pada penurunan sales, atau bahkan hilangnya keberlanjutan order. Tapi jika menunda pembayaran, supplier akan menolak untuk mengirimkan barang berikutnya. Akibatnya perusahaan akan gagal berproduksi, dan gagal pula untuk delivery barang dan jasa.

Karenanya dibutuhkan strategi yang tepat agar problem-problem payable ini dapat diatasi. Hal ini menunjukkan bahwa fungsi Account Payable saat ini tidak lagi sebagai fungsi yang sekedar melakukan kegiatan administrasi. Namun beranjak lebih jauh menjadi fungsi yang strategis mendukung perusahaan dalam mencapai profit yang tinggi dan keberlangsungan aktivitasnya (going concern). Peningkatan fungsi tentu saja mengandung konsekuensi, bahwa karyawan bagian Account payable haruslah personil yang handal, memahami bisnis proses, serta dapat memberikan masukan dan informasi yang berguna dalam pengelolaan cash flow perusahaan dan pengambilan keputusan oleh manajemen. Serta terlibat aktif dalam aktivitas penurunan biaya.

TUJUAN PELATIHAN SAP (Strategy Account Payable) :

• Dapat melakukan administrasi yang efektif terhadap proses account payable
• Mengorganisasi proses payable, dan memiliki pengetahuan tentang trik-trik proritas pembayaran
• Dapat berperan aktif dalam pengelolaan cash flow yang efisien, dan eliminasi kemungkinan terjadinya kecurangan dalam proses payable
• Memberikan informasi yang penting dalam pengambilan keputusan oleh manajemen

MATERI PELATIHAN SAP (Strategy Account Payable) :

• Account Payable dalam Lingkup Supply Chain Management
• Pengertian Account Payable dan Lingkup Aktivitasnya
• SOP dalam Aktifitas Account Payable
• Perubahan Paradigma dalam Proses Payable : dari Fungsi Administrasi ke Strategis
• Pengelolaan Administrasi Account Payable : Master Vendor, Pengelolaan Dokumen, dan Control Internal
• Aspek-Aspek Perpajakan dalam Aktifitas Account Payable
• Penilaian Supplier : Klasifikasi dan Pengaruhnya bagi Aktifitas Perusahaan
• Penyusunan Report-Report dalam Account Payable dan Pengaruhnya dalam Keputusan Manajemen
• Key Performance Indicator (KPI) dan Pengukuran Kinerja dalam Account Payable
• Pemahaman Potensi Kecurangan dalam Account Payable dan Antisipasi Terhadapnya
• Best Practice dalam Account Payable