APLIKASI TATA USAHA GUDANG

Training Aplikasi Tata Usaha Gudang – Fungsi pergudangan saat ini telah bergeser tidak hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan barang tetapi lebih dari itu, seiring dengan kebutuhan sistem yang semakin kompleks dan cepat, fungsi pergudangan menjadi strategis untuk kepentingan operasional produksi perusahaan. Pergudangan tidak hanya berbicara mengenai bagaimana menyusun lay-out yang baik. Namun yang harus dipahami lebih jauh adalah tujuan akhir dari pengelolaan pergudangan itu sendiri yakni kemudahan dalam melakukan pengendalian – baik pengendalian operasional maupun pengendalian dalam rangka pengawasan internal (internal control). Pengelolaan fungsi gudang yang baik sangat berperan penting dalam kesuksesan suatu perusahaan. Oleh karena itu, keterampilan pengelolaan operasional dalam mengelola gudang yang efektif dan efisien dalam aspek tata usaha administrasi perlu dipahami dengan baik, supaya fungsi gudang dapat lebih ditingkatkan. Pelatihan ini akan membahas aspek operasional tata usaha sistem manajemen pergudangan. Karena titik utama pembahasan adalah masalah operasional logistik dan tata usaha/ administrasi pergudangan, maka pelatihan ini sangat cocok untuk para eksekutif perusahaan di tingkat operasional dan menengah. Di dalam pelatihan ini,selain aspek manajemen juga akan dibahas secara terinci sistem dan prosedur administrasi pergudangan, laporan yang harus dihasilkannya beserta contoh setiap jenis formulir yang diperlukan.

Tujuan kegiatan Aplikasi Tata Usaha Gudang :

1. Memberikan pemahaman tentang fungsi strategis manajemen pergudangan bagi perusahaan,
2. Memberikan ketrampilan tata usaha/ administrasi manajemen pergudangan secara efektif,
3. Memberikan pemahaman operasional pergudangan yang efektif dan efisien dengan tata kelola manajemen pergudangan yang modern menggunakan bantuan teknologi informasi.

Materi Pelatihan Aplikasi Tata Usaha Gudang :

1. Pengantar peran manajemen logistik dan pergudangan dalam kehidupan perusahaan.
2. Administrasi penerimaan barang.

o Prasyarat penerimaan barang.

o Pembentukan team penerimaan barang.

o Kriteria penerimaan barang.

o Sistem dan prosedur penerimaan barang.

o Dokumen penerimaan barang.

o Berita acara penerimaan sementara.

o Berita acara penerimaan barang.

o Penyusunan laporan transaksi barang.

o Rekomendasi pembayaran.

3. Administrasi dan teknik penyimpanan barang.

o Sistem dan prosedur penyimpanan barang.

o Dokumen yang digunakan untuk penyimpanan barang.

o Tatacara pengisian kartu barang.

o Tatacara pengisian kartu administrasi persediaan

o Tatacara perhitungan nilai persediaan barang

4. Akuntansi persediaan.

o Peran akuntansi dalam pengelolaan persediaan.

o Kontrol intern dilihat dari segi organisasi serta sistem dan prosedur administrasi pergudangan.

o Perhitungan biaya material dengan metoda fifo (first in first out), lifo (last in first out), dan average.

o Laporan persediaan yang diperlukan akuntansi.

5. Laporan sistem pergudangan.

o Laporan status persediaan.

o Laporan transaksi barang.

o Klasifikasi barang.

o Statistik pemakaian barang.

o Laporan perhitungan inventory control.

6. Manajemen pergudangan dan distribusi

o Konsep dasar distribution requirement planning (drp).

o Multi – echelon distribution system

o Pull system

o Push system

o Illustrasi order – point system

o Solusi order point

o Base – stock system

o Illustrasi perhitungan drp

o Studi kasus drp dengan menggunakan software.

7. Inventory control techniques

o Klasifikasi persediaan.

o Biaya persediaan.

o Sistem pengendalian persediaan.

o Economic order quantity; reorder point dan safety stock untuk independent – material

o Fixed order period inventory system

o Latihan perhitungan optimasi persediaan

8. Inventarisasi dan auditing persediaan

o Manfaat inventarisasi persediaan.

o Teknik inventarisasi persediaan.

o Inventarisasi total dan inventarisasi sebagian.

o Laporan hasil inventarisasi.

9. Studi kasus