PROCUREMENT MANAGEMENT

Training Procurement Management – Purchasing management atau pengelolaan pengadaan barang dan jasa merupakan hal yang sangat penting bagi kehidupan sebuah perusahaan. Berdasarkan peneliatan, industri manufaktur rata-rata menghabiskan lebih dari 65% cost of good manufactured nya untuk biaya material. Peningkatan efisiensi dan efektifitas di sektor material akan sangat mempengaruhi biaya produksi perusahaan yang pada akhirnya akan meningkatkan competitive advantage perusahaan di era globalisasi yang semakin mendekat. Di era globalisasi ini masalah Quality, cost dan delivery dari material yang digunakan akan terasa semakin penting. Prosedur pengadaan barang dan jasa melibatkan beberapa pihak dalam proses pelaksanaannya, dalam hal ini adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) sebagai pengguna barang dan atau jasa, perusahaan lain sebagai penyedia barang dan atau jasa serta pejabat dan panitia pengadaan. Seluruhnya memiliki kewajiban untuk memenuhi beberapa prosedur pengadaan barang dan atau jasa berlandaskan Keppres Nomor 80 Tahun 2003. Tahapan-tahapan pengadaan barang/jasa yang dimaksud dalam Keppres tersebut adalah tahap persiapan pengadaan barang/jasa mulai dari perencanaan pengadaan barang/jasa, pembentukan panitia pengadaan, penetapan sistem pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan penyedia barang/jasa, penyusunan jadwal pelaksanaan pengadaan, penyusunan harga perhitungan sendiri, penyusunan dokumen pengadaan barang/jasa; proses pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa lain yang memerlukan penyediaan barang/jasa; pelaksanaan jasa konsultasi; penyusunan dan pelaksanaan kontrak swakelola; pendayagunaan produksi dalam negeri dengan dana dalam negeri atau menggunakan dana pinjaman dari luar negeri serta penilaian kwalifikasi. Prosedur pelaksanaan pengadaan pembelian barang dan atau jasa tidak selalu berjalan dengan lancar karena adanya hambatan-hambatan seperti keterlambatan pelaksanaan pekerjaan (wanprestasi), keadaan kahar/force majeur. Keadaan kahar antara lain peperangan, kerusuhan, revolusi, bencana alam, pemogokan, kebakaran. Proses pengadaan barang/jasa bisa juga terhambat karena adanya masalah internal seperti penggantian direksi/pengurus BUMN.

Tujuan Pelatihan Procurement Management :

1. Memahami prodesur dan implementasi pelaksanaan pengadaan barang dan jasa di perusahaan
2. Mengetahui sejauh mana Procurement dapat di jalankan di perusahaan
3. Memberikan pemahaman tentang berbagai aspek yang terkait dengan pelaksanaan Procurement di perusahaan

Materi Pelatihan Procurement Management :

1. Peran Pengadaan dalam kehidupan perusahaan.

• Pentingnya pengadaan dalam kehidupan perusahaan di era globalisasi.
• Objektif kegiatan pengadaan.
• Aspek kualitas dalam kegiatan pengadaan.
• Aspek hukum pengadaan.
• Diskusi tentang persoalan purchasing management di beberapa perusahaan dan BUMN.

2. Aturan pemerintah tentang pengadaan barang dan jasa.

• Keputusan presiden no 80 tahun 2003.
• Perpres No. 8 tahun 2006.

3. Perencanaan Pengadaan Barang Proyek.

• Jadwal Proyek berdasarkan network planning.
• Aplikasi Konsep MRP (Material Requirement Planning) untuk perencanaan pengadaan barang proyek.

4. Perencanaan Pengadaan Barang Operasional dan Suku Cadang.

• Statistik Pemakaian Barang.
• Optimasi Persediaan.

5. Paradigma baru manajemen pengadaan barang dan jasa

• Dinamika dan harapan stakeholder.
• Paradigma lama pengadaan barang dan jasa.
• Kontribusi profesional manajemen pengadaan.
• Paradigma baru yang diinginkan.

6. Teknik Pemilihan  Peralatan  dengan konsep Total Cost of  Ownership(TCO)

• Pre Transaction Cost.
• Transaction Cost.
• Post Transaction Cost.
• Net Present Value TCO.

7. Teknik Pemilihan Supplier dan Pengukuran Performansi Supplier.

• Bill of Quantity (BQ).
• Source-selection Model.
• Teknik pemilihan subkontraktor.
• Make-or-buy Decision.
• Teknik evaluasi supplier.
• Teknik Pembinaan supplier.

8. Teknik Perhitungan Owners Estimate (OE).

• Definisi dan arti OE.
• Kontrak Masa Lalu.
• Harga Pasar.
• Harga Proposal.
• Konsep Target Price.
• Perhitungan Owners Estimate (OE).

9. Optimasi Persediaan Suku cadang dengan menggunakan konsep inventory control dan Just in Time (JIT)
10. Seni dan Teknik Negosiasi.

• Apa manfaat negosiasi.
• Teknik perencanaan dan persiapan negosiasi.
• Karakteristik negosiator yang baik.

11. Studi Kasus