WORKLOAD ANALYSIS

Training Workload Analysis – Salah satu titik kritis dan strategis dalam sistem pengukuran SDM adalah menyangkut pengukuran tentang beban kerja. Karena strategisnya, beban kerja mampu mempengaruhi KPI (Key Performance Indicator) dan akhirnya mempengaruhi hasil dari kinerja per SDM maupun unit kerja/departemen maupun perusahaan. Hal inilah yang kemudian menjadikan workload masuk kedalam berbagai rumus Human Capital. HR Planning atau manpower planning baik jangka pendek maupun jangka panjang juga tidak akan lepas dari analisis beban kerja. Analisisnya cukup sederhana, pembagian beban kerja pada setiap individu/group akan mempengaruhi manpower planning, sehingga berpengaruh pula dalam recruitment baik internal maupun eksternal dan akhirnya pada corporate planning. Bahkan pada Business Process Re-engineering (BPR), workload analysis cukup mendapat perhatian yang serius karena pada prinsipnya bertujuan untuk membuat proses organisasi lebih efektif dan efisien. Kegiatan pemetaan kebutuhan pegawai merupakan upaya perusahaan untuk memperkirakan kebutuhan pegawai untuk menentukan jumlah karyawan yang diperlukan dalam mewujudkan visi dan misi serta menjalankan strategi bisnis perusahaan. Dari pemetaan kebutuhan pegawai ini dapat diperoleh informasi tentang perkiraan kebutuhan pegawai perusahaan saat ini dan masa mendatang. Banyak perusahaan yang umumnya di dalam menentukan kebutuhan pegawai perusahaan/unit kerja umumnya dilakukan belum mempertimbangkan hal-hal sbb :

1. Upaya pemupukan kompetensi perusahaan/unit kerja dan pemegang jabatan.
2. Kemampuan finansial perusahaan atau unit kerja guna mendukung pencapaian tujuan dan strategi perusahaan.
3. Beban Kerja Karyawan yang dibutuhkan dalam mencapai tujuan unit kerjanya.

Tujuan Pelatihan Workload Analysis :

1. Mengidentifikasi kebutuhan pegawai perusahaan/unit organisasi.
2. Melakukan secara mandiri analisis komprehensif dan berkelanjutan kebutuhan pegawai di tingkat perusahaan (corporate), departemen, dan bagian sesuai dengan strategi perusahaan dalam mewujudkan visi dan misinya.
3. Mampu memperkirakan kebutuhan pegawai dengan pendekatan analitis, terukur dan terpadu.
4. Mampu mengidentifikasi dan merekomendasikan prioritas pengadaan kebutuhan karyawan di suatu perusahaan/unit kerja/fungsi/bagian baik untuk memenuhi kebutuhan perusahaan saat ini dan di masa mendatang dengan mempertimbangkan program kerja dan kemampuan pendanaan/finansial perusahaan.
5. Mampu menerapkan metode dan teknik-teknik analisis beban kerja
6. Mengukur, memperkirakan dan memetakan kebutuhan pegawai di perusahaan.

Materi Pelatihan Workload Analysis :

1. Konsep Beban Kerja
2. Terminologi & Metoda Pengukuran Beban Kerja
3. Pengukuran Beban Kerja per Jabatan dan Unit Kerja/ Departemen
4. Pengukuran Koefisien Beban Kerja
5. Penentuan Kebutuhan & Kelebihan SDM per Jabatan dan Unit Kerja/ Departemen
6. Pengukuran Efektivitas dan Efisiensi per Jabatan dan Unit Kerja/ Departemen
7. Pengukuran Kinerja per Jabatan dan Unit Kerja/ Departemen
8. Praktek dan Simulasi sesuai dengan Struktur Organisasi dan Deskripsi Jabatan di Unit Kerja masing-masing